Kvittering på bompenger og parkeringsutgifter?
Denne artikkelen er mer enn et år gammel. Husk at regelverket endres jevnlig, og at regelverket som er omtalt kan være utdatert. For å være sikker på at du alltid har korrekt regelverk tilgjengelig, anbefaler vi et abonnement på Faghjelp. Les mer om Faghjelp her.
Reiseregning er et komplisert tema, som mange har spørsmål om. Hver dag svarer Infotjenesters rådgivere på mange spørsmål om korrekt føring av reiseregning.
Et av spørsmålene som går igjen, er hvorvidt arbeidstaker må kreve kvittering på bompasseringer og parkering som skal refunderes til arbeidstaker.
Skattebetalingsforskriften slår fast at det ikke kreves bilag for å kunne refundere småutgifter til bompasseringer, parkering o.l. når disse utgiftene kan anses som nødvendige utgifter i forbindelse med arbeidet eller oppdraget, og at de fremgår i en reiseregning. Kostnaden må spesifiseres på reiseregningen. Det er med andre ord slik at arbeidsgiver ikke trenger å kreve kvitteringer på bompenger og parkering fra de ansatte når de fyller ut reiseregninger.
Men selv om reglene om forskuddstrekk ikke krever at det leveres fysiske eller skannede bilag for slike utgifter, står arbeidsgiver fritt til å kreve at ansatte skal levere inn dette for å få dekket faktiske utlegg.
For at utgiftene skal kunne refunderes trekkfritt, må reiseregningen uansett inneholde følgende opplysninger:
- arbeidstakers navn, adresse og underskrift
- dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst
- formål med reisen
- hvilke arrangement arbeidstaker har deltatt på
Jobber du med HR og stadig møter problemstillinger som dette?
Last ned vår gratis guide: 10 typiske problemer og løsninger for HR-medarbeidere
